首先要確定目錄的受眾定位，是做給誰看的？客戶？供應(yīng)商？合作商？政府？……
發(fā)放途徑是什么？展會？活動？日常來訪人員？……
發(fā)放區(qū)域？國內(nèi)？南方？北方？……
國外？歐美？日韓？東南亞？……
確定了目錄要面對的人群，區(qū)域，途徑等之后再對目錄整體內(nèi)容及風(fēng)格上進行整體的構(gòu)思。

在做一本目錄、目錄的時候也要注意幾個方面：

1、目錄最忌諱的就是滿篇幅的文字信息、圖片，一點沒有主線可言，很多企業(yè)只會一個一個的說：企業(yè)文化是。。。。企業(yè)理念是。。。。企業(yè)背景是。。。。企業(yè)核心價值是。。。。企業(yè)產(chǎn)品是。。。。企業(yè)服務(wù)是。。。?！@樣的目錄做了絲毫沒有任何企業(yè)品牌特點而言，現(xiàn)在需要追求的是定制化服務(wù)，要根據(jù)企業(yè)自身的品牌特點、定位、市場等等因素 進行“高精度提煉”，提出最有效、最簡單、最能讓人理解并記住的話語闡述自己想要表達的意思。

2、一本目錄要結(jié)構(gòu)清晰，這本目錄做的目的是要突出體現(xiàn)什么的，這個要清晰，之后在進行結(jié)構(gòu)上的劃分，P數(shù)劃分，這里切記一點，一定避免“什么都想說，什么都沒說”的結(jié)果，一本目錄如果你沒有一個突出重點想宣傳的核心，那就意味著你什么都沒表達，當(dāng)一個人看某個企業(yè)的目錄，他一定只是記住其中的一小部分，想通片都記住 這是癡人說夢。

3、目錄的整體設(shè)計風(fēng)格要結(jié)合企業(yè)的品牌特點，企業(yè)背景、定位及里面的文字內(nèi)容進行綜合考慮，不能脫開文字談設(shè)計。

一、前期準(zhǔn)備　　　　
一是收集信息，也就是指設(shè)計的前期調(diào)研階段，主要包括對客戶企業(yè)、產(chǎn)品、市場，消費者等情況的調(diào)研。以信息的采集為主，調(diào)研應(yīng)做到客觀，全面、充分。
二是收集素材，尋找、收集用于表達信息的素材，比如收集整理公司的介紹，企業(yè)理念，企業(yè)文化，機構(gòu)設(shè)置，企業(yè)定位等相關(guān)的介紹性文字、圖表和圖形圖像元素。文字資料應(yīng)該是最直接、有效、簡潔、貼切的。圖形圖像可以通過攝影、網(wǎng)絡(luò)下載等方式根據(jù)主題需要確定收集整理。（務(wù)必建議使用和購買圖片素材版權(quán)的授權(quán)）
　　
二、提煉并設(shè)計編排　　　　
在電腦上使用設(shè)計軟件按目錄的成品尺寸設(shè)計編排，版面設(shè)計時要注意圖片與文字的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，色彩要和諧。封面是目錄的臉面，是重點設(shè)計的對象，因此要精心構(gòu)思。
　
四、提案并確定設(shè)計風(fēng)格　　　　
目錄頁設(shè)計的提案是提交給客戶不同設(shè)計風(fēng)格的方案，為企業(yè)尋找設(shè)計成品的最佳表現(xiàn)方式。目錄的提案一般是把封面、封底及部分內(nèi)頁的設(shè)計風(fēng)格提供給客戶挑選，以節(jié)約后期設(shè)計時間。
　　　
五、目錄正稿的電腦制作
據(jù)客戶已認可的設(shè)計稿進行目錄正稿制作，常用的電腦制作軟件有Photoshop、Illustrator、Coreldraw、Freehand、Indesing等。在這個階段要認真仔細推敲版式中每一個視覺元素，文字字體和大小、圖片的位置、版式整體色彩等。制作要求執(zhí)行完美，盡量避免出現(xiàn)圖文疏漏或文字錯誤帶來的不必要損失。筆者認為目錄正稿制作時要注意以下幾點?！　　　?br /> 1、確定目錄的開本。目錄的開本是指目錄的成品尺寸，即指目錄的每P（Page）的大小。一般目錄常用的開本為16開，即210mm乘以285mm?！　　　?br /> 2、設(shè)定圖片分辨。為了確保圖片輸出印刷的清晰效果，目錄中使用的所有圖片分辨率都應(yīng)該在300dpi以上。　　　　
3、預(yù)留出血位。當(dāng)設(shè)計的作品需要將圖像或者色塊放在頁面邊緣的時候，需要將置入的圖片或色塊的面積放大，一般做法是在成品尺寸外留3毫米。預(yù)留出血位的目的是避免在裁切的時候造成露底色（白邊）的現(xiàn)象，裁多了會切掉版面內(nèi)容，成品變小，所以留出“出血位”，是目錄正稿制作過程中必須要做的工作。　　　　
4、設(shè)定印刷色彩模式。CMYK模式也稱作印刷色彩模式，顧名思義就是用來印刷的。所以目錄正稿制作時要把圖片及把文件的格式設(shè)定為CMYK色彩。另外，顏色的準(zhǔn)確設(shè)定般需要設(shè)計師查看標(biāo)準(zhǔn)的色標(biāo)，以色標(biāo)上的參數(shù)為準(zhǔn)。顏色設(shè)定值不能低于5%，以免顏色無法顯現(xiàn)?！?br /> 5、制作工藝版。目錄常用的工藝有燙金、燙銀、過膠、UV、激凸、激凹和壓紋等。工藝多用在封面及封底上，內(nèi)頁用得較少。不是所有目錄設(shè)計都要采用工藝，需要按照客戶的預(yù)算及設(shè)計師的整體設(shè)計構(gòu)思去制作工藝。一般采用一種工藝，正稿制作時要多制作一個工藝版。
　　
六、目錄輸出印刷前校對　　　　
目錄正稿制作完后要進行校對，現(xiàn)在較多的設(shè)計師把目錄用數(shù)碼直印出來，然后進行對目錄中的文字、色彩和圖片效果進行校對。輸出印刷前校對是必要的環(huán)節(jié)，一定要細心校對，確保畫面中無錯別字、無圖案瑕疵等問題。一般較對檢查應(yīng)該注意的事項有以下幾點：　　　　
1、文字是否轉(zhuǎn)曲線，是否有爛字、移位?！　　　?br /> 2、圖片是否為TIF或PSD格式存檔?！　　　?br /> 3、文件及文字、色彩和圖片是否為CMYK顏色?！　　　?br /> 4、圖片的分辨率是否符合輸出要求，一般分辨率為300像素、英寸。　　　　
5、頁面里的文件尺寸是否正確?！　　　?br /> 6、出血位是否已設(shè)定，一般留3毫米?！　　　?br /> 7、文件是否缺圖等?！　　　?br /> 如今目錄在宣傳企業(yè)形象和促進產(chǎn)品銷售的作用越來越重要。它用最直觀的方式把企業(yè)形象及產(chǎn)品信息傳達給客戶，使客戶在短時間內(nèi)對企業(yè)及產(chǎn)品有全面的了解，最終促成合作。